Administrative Analyst – Document Control

Work Flexibility: Field-based ****Analista Administrativo de Control Documental (Santiago)**** ¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos. ****Lo que harás:**** * Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad. * Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos. * Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel. * Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones. * Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos. * Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas. * Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas. * Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas. ****Lo que necesitas:**** ****Requisitos obligatorios:**** * Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín. * Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados. * Mínimo 2 años  de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos. * Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes. * Manejo de Power BI y Microsoft Office. ****Requisitos deseables:**** * Conocimiento de Inglés * Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards. * Experiencia previa en multinacional Travel Percentage: 20%