Alternance - Assistant E De Direction - Sept 2026

**Finalité du poste** --------------------- Faciliter la performance et la coopération au sein de l’organisation. À travers son action, son sens de l’anticipation et sa capacité de coordination, l’Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes. **Missions & Responsabilités principales** ------------------------------------------ ### 1\. Coordination de l’agenda et des déplacements _(Assistance – Facilitation)_ * Organiser et prioriser l’agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service * Favoriser les rencontres nécessaires à l’atteinte des priorités * Garantir un rythme de réunions propice à l’efficacité collective * Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée) ### 2\. Organisation d’événements, séminaires et team buildings _(Gestion de projets)_ * Proposer des scénarios d’organisation adaptés aux objectifs * Négocier les devis et piloter la mise en œuvre des projets * Assurer la fluidité logistique et le confort des participants * Coordonner la consolidation des contenus et des interventions ### 3\. Gestion administrative et suivi budgétaire _(Assistance & Pilotage)_ * Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting) * Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais * Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service ### 4\. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail _(Digital & Agilité)_ * Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l’organisation * Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances * Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels ### 5\. Cohésion d’équipe & Communication interne _(Facilitation – Communication)_ * S’assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d’accueil, etc.) * Favoriser les liens interpersonnels et interservices * Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards) * Garantir une circulation fluide de l’information au service des missions * Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements) ### 6\. Contribution à la communauté des assistant(e)s * S’impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques * Participer à l’intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne) **Profil & Compétences** ------------------------ ### Compétences intra-personnelles * Rigueur et sens de l’organisation * Anticipation et priorisation * Esprit de synthèse * Confidentialité et éthique * Souplesse et adaptabilité ### Compétences inter-personnelles * Écoute active et intelligence relationnelle * Intelligence émotionnelle * Orientation solution * Négociation & diplomatie * Assertivité * Capacité à animer une communauté ### Compétences techniques * Maîtrise des outils internes et de l’environnement Office 365 * Compétences rédactionnelles et aisance orale * Capacité de présentation * Connaissance des processus administratifs * Compétences en accompagnement du changement **Wait, there’s more…** ----------------------- Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu’à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs… **Pernod Ricard s’engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.** **Job Posting End Date:** **Target Hire Date****:** 2026-09-01 **Target End Date**: 2027-08-31