Analista De Facilities Pleno Senior

**Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a geração de impacto social em escala no Brasil!** ### Quem somos: A [Motriz](https://himalayas.app/companies/motriz) é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas:( ### Resumo da posição Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da [Motriz](https://himalayas.app/companies/motriz). Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura. ### Principais responsabilidades: * Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade; * Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua; * Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos; * Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros); * Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia; * Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da [Motriz](https://himalayas.app/companies/motriz); * Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros; * Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão; * Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia; * Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da [Motriz](https://himalayas.app/companies/motriz). ### Pré-requisitos: * Experiência em Facilities; * Vivência na gestão de fornecedores administrativos, contratos, negociações e indicadores de desempenho; * Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais; * Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas; * Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento; * Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua; * Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente; * Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas; * Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. ### Será um diferencial: * Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais); * Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos; * Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor. ### Informações adicionais ### Benefícios: * Plano de saúde Amil Black. * Plano odontológico SulAmérica. * Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). * Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar. * Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de saúde e bem-estar. * Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção. * Auxílio-creche para crianças de até 5 anos. * Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). * Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização. * Auxílio home office. * Day off no mês do aniversário. * Emendas de feriados e recesso de final de ano. * Credencial Sesc. * Premiação anual por tempo de casa, celebrando a trajetória das pessoas que constroem a [Motriz](https://himalayas.app/companies/motriz). Originally posted on [Himalayas](https://himalayas.app)