Analista De Verificacion Y Conciliacion De Portafolios De Custodia
03539 cititrust colombia sociedad fiduciaria
📍 bogota colombia colombia🕐 13d ago🔗 workday
Job Description
El **Analista de Verificación y Conciliación de Portafolios de Custodia (Analista 1)** es un rol operativo y de control crítico, responsable de salvaguardar la integridad, exactitud y consistencia de los saldos de títulos y efectivo de los clientes y de la fiduciaria. Actuando como la primera línea de defensa operativa, este rol ejecuta conciliaciones diarias de alta precisión, gestiona y resuelve discrepancias de manera oportuna, y asegura el cumplimiento de las políticas de control interno, mitigación de riesgos y normativas vigentes del negocio de Custodia. Su labor contribuye directamente a la mitigación del riesgo reputacional y financiero de la organización.
**Responsabilidades Clave y Funciones Críticas**
**A. Gestión Operativa y Conciliación Diaria**
* **Ejecución de Conciliaciones:** Realizar de manera oportuna y precisa la conciliación diaria de las posiciones de títulos (valores) y efectivo de las cuentas de clientes y de la Fiduciaria frente a los custodios locales e internacionales.
* **Aseguramiento de Saldos:** Verificar la consistencia entre los registros contables internos y los estados de cuenta de los depósitos centralizados de valores.
**B. Gestión de Discrepancias y Mitigación de Riesgos**
* **Investigación y Resolución:** Identificar, analizar y documentar las discrepancias o partidas pendientes detectadas en el proceso de conciliación diaria.
* **Escalamiento Oportuno:** Canalizar las diferencias no resueltas a las áreas correspondientes (Operaciones, Liquidaciones, Front Office) bajo los niveles de servicio (SLA) y matrices de escalamiento establecidos.
* **Control de Riesgo Operativo:** Identificar proactivamente fallas en los flujos de información o procesos que puedan generar riesgos operativos, proponiendo medidas correctivas inmediatas.
**C. Control de Cuentas de Balance y Cumplimiento**
* **Sustentación de Cuentas (BSS):** Monitorear y depurar la antigüedad de las partidas pendientes en las cuentas de balance, asegurando que estén debidamente justificadas y soportadas para los procesos de _Balance Sheet Substantiation_.
* **Atención de Auditorías:** Preparar y entregar la información, muestras y reportes requeridos por los equipos de auditoría interna, externa y entes reguladores, garantizando la transparencia del proceso.
**D. Reportes e Indicadores de Gestión (KPIs)**
* **Generación de Entregables:** Elaborar y distribuir los reportes diarios, semanales o mensuales sobre el estado de las conciliaciones, volumen de partidas pendientes y efectividad del proceso.
* **Monitoreo de Métricas:** Mantener actualizados los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y de riesgo (KRIs) del área para la toma de decisiones gerenciales.
**E. Innovación y Mejora Continua**
* **Optimización de Procesos:** Participar activamente en mesas de trabajo para la automatización de tareas repetitivas, optimización de plantillas de conciliación y adopción de mejores prácticas operativas.
* **Adopción Tecnológica:** Integrar herramientas de Inteligencia Artificial y automatización en el flujo de trabajo diario para incrementar la eficiencia y reducir el error manual.
**Perfil Requerido: Educación y Experiencia**
* **Educación:** Profesional graduado (Título Universitario) en carreras de Ciencias Económicas, Administrativas, Contables o de Ingeniería (Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas o afines).
* **Experiencia:** Mínimo un (1) año de experiencia en funciones de conciliaciones, contabilidad, auditoría, control operativo o back office, preferiblemente dentro del sector financiero, fiduciario, comisionistas de bolsa o mercado de valores.
* **Idiomas:** Inglés intermedio-avanzado (Mínimo nivel B2 certificado o equivalente), con capacidad para comprender manuales técnicos, reportes internacionales y mantener comunicación escrita/hablada con contrapartes globales.
**Competencias Técnicas (Hard Skills)**
* **Conocimiento del Mercado Financiero:** Comprensión sólida de la estructura del mercado de valores, operación de negocios fiduciarios, instrumentos financieros (renta fija, renta variable, divisas/FX) y su respectivo marco regulatorio.
* **Infraestructura del Mercado:** Familiaridad con la operación, normatividad y plataformas de depósitos centralizados de valores (ej. Deceval, DCV, Euroclear, Clearstream o similares).
* **Análisis de Datos y Ofimática:**
* **MS Excel:** Nivel Intermedio-Avanzado (fórmulas complejas, tablas dinámicas, buscarv/x, condicionales; deseable macros/VBA).
* **Deseable (Plus):** Conocimientos básicos o intermedios en lenguajes de consulta y análisis de datos como **SQL, Python o R** aplicados a la automatización de conciliaciones.
* **Agilidad Digital e IA:** Capacidad para adoptar y aplicar herramientas de productividad e Inteligencia Artificial Generativa para optimizar la documentación, análisis y flujos de trabajo.
**Competencias Conductuales (Soft Skills)**
* **Atención al Detalle y Rigor Analítico:** Capacidad para identificar patrones, anomalías o discrepancias sutiles en grandes volúmenes de datos financieros, manteniendo un alto estándar de precisión.
* **Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas:** Habilidad para investigar el origen de una discrepancia, evaluar alternativas de solución bajo políticas establecidas y proponer resoluciones efectivas.
* **Comunicación Asertiva y Relacionamiento:** Capacidad para transmitir información técnica, hallazgos y riesgos de manera clara, estructurada y concisa a diferentes niveles de la organización (pares, supervisores y áreas de control).
* **Orientación al Riesgo y Control:** Alto sentido de la ética, transparencia y apego a las políticas de cumplimiento, entendiendo el impacto de su rol en la mitigación de riesgos de la organización.
* **Adaptabilidad y Aprendizaje Continuo:** Disposición para asimilar rápidamente cambios normativos, nuevos sistemas tecnológicos y metodologías de trabajo en un entorno dinámico.
* **Colaboración y Trabajo en Equipo:** Habilidad para interactuar constructivamente con equipos multidisciplinarios, compartiendo conocimientos y apoyando el logro de los objetivos comunes del área.
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**Job Family Group:**
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Operations - Transaction Services
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**Job Family:**
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Cash Management
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**Time Type:**
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Full time
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**Most Relevant Skills**
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Please see the requirements listed above.
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**Other Relevant Skills**
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For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.
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