Asistentka Vedeni Spolecnosti
0268 brush sem s r o
📍 cz-doudlevce-pilsen-edvarda benese 564/39 czechia🕐 14d ago🔗 workday
Job Description
**Asistentka vedení společnosti (m/ž)**
**Baví vás organizace, administrativa a podpora vedení společnosti?**
**Chcete pracovat v Plzni?**
**Spolupracujte s těmi nejlepšími**
Baker Hughes je přední globální energeticko-technologická společnost, která poskytuje inovativní řešení zvyšující bezpečnost, čistotu a efektivitu energie napříč celým hodnotovým řetězcem. Společnost působí ve více než 120 zemích a kombinuje hluboké znalosti odvětví s pokročilým inženýrstvím a digitálními technologiemi na podporu výroby energie, její transformace a dekarbonizace. S více než stoletou tradicí spolupracuje Baker Hughes se zákazníky v ropném a plynárenském průmyslu, v průmyslových odvětvích i na rozvíjejících se energetických trzích, aby urychlila pokrok směrem k udržitelnější energetické budoucnosti.
**Rozviňte svou vášeň**
Jako **Asistentka vedení společnosti** budete zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti. Stanete se klíčovou osobou pro koordinaci služebních cest, organizaci návštěv, plánování firemních akcí a zajištění každodenní agendy vedení. Vaše schopnost plánovat, efektivně komunikovat a zachovávat maximální diskrétnost bude zásadní pro hladký chod společnosti.
**Jako Asistentka vedení společnosti budete:**
* Organizovat služební cesty vedení společnosti včetně zajištění dopravy, ubytování a související administrativy
* Koordinovat návštěvy zákazníků, dodavatelů a zahraničních kolegů
* Připravovat a organizovat firemní akce, meetingy, konference a off-site setkání
* Pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti
* Zajišťovat administrativní podporu a plnit operativní úkoly dle požadavků vedení společnosti
* Organizovat pracovní kalendář ředitele, připravovat podklady a koordinovat schůzky
* Zastupovat chod recepce včetně systému evidence návštěv a správy služebních vozů
**Abyste byli v této roli úspěšní, budete potřebovat:**
* SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou
* Předchozí zkušenosti na pozici asistentky vedení společnosti
* Komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2
* Výborné organizační a komunikační schopnosti
* Empatii, vstřícný přístup a ochotu pomáhat ostatním s administrativní agendou
* Schopnost pracovat samostatně, pečlivě a zachovávat důvěrnost citlivých informací
**Spolupráce s námi**
Naši lidé jsou srdcem všeho, co v Baker Hughes děláme. Víme, že jsme lepší, když se všichni naši zaměstnanci rozvíjejí, jsou angažovaní a mohou být sami sebou. Investujeme do jejich zdraví a pohody, školíme je, odměňujeme talent a rozvíjíme lídry na všech úrovních, abychom ze sebe navzájem dostali to nejlepší.
**Co nabízíme vám**
Naše vynálezy mění energetiku už více než století. Abychom mohli pokračovat i zítra, musíme posouvat hranice už dnes. Odměňujeme ty, kteří přijímají změny, balíčkem benefitů, který odráží, jak moc si jejich přínosu vážíme.
**Můžete očekávat:**
* Pracovní doba 7,5 hodiny denně
* Příspěvek na doplňkové penzijní pojištění 15 600 Kč ročně
* Zajímavé platové ohodnocení a čtvrtletní bonusy (dle splnění firemních a osobních cílů)
* Pravidelné každoroční navyšování mzdy
* Firemní vzdělávání (povinná školení i rozvoj hrazený zaměstnavatelem)
* Vlastní jídelna, výběr z několika jídel
* Stravenkový paušál 120 Kč za odpracovanou směnu
* 5 týdnů dovolené
* Flexi passy (volnočasové poukázky) 6 000 Kč/rok
* Výborná dostupnost MHD
* Stabilní zaměstnání ve firmě s dlouhou tradicí
The Baker Hughes internal title for this role is: Administration and Support-Expert