Assistente Administrativo

**Você gosta de manter operações administrativas organizadas e oferecer suporte essencial ao funcionamento de uma empresa?**  **Tem paixão por atendimento, organização e suporte aos colaboradores e clientes?**  **Junte-se à nossa equipe!** Na Baker Hughes, estamos transformando o futuro da energia. Com operações em mais de 120 países, desenvolvemos e disponibilizamos tecnologias e serviços líderes do setor para impulsionar o avanço da energia. Há mais de um século, nossas invenções revolucionam o mercado energético. Hoje, utilizamos nossa experiência para tornar a indústria de óleo e gás mais segura, limpa e eficiente. **Trabalhe com os melhores** Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar as atividades administrativas da unidade, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de recepção, correspondências, atendimento telefônico e suporte operacional. Nesta função, você atuará como um importante ponto de contato para colaboradores, visitantes e fornecedores, contribuindo para a organização e a excelência dos processos internos. **Como Assistente Administrativo, você será responsável por:** * Receber, separar, distribuir e controlar correspondências, documentos e pequenos volumes recebidos e enviados pela unidade. * Atuar no atendimento de recepção, recebendo visitantes e direcionando-os adequadamente. * Atender e encaminhar chamadas telefônicas para as áreas e colaboradores corretos. * Fornecer informações básicas e orientações aos visitantes, clientes e colaboradores quando necessário. * Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos. * Auxiliar na organização e manutenção de documentos administrativos. * Dar suporte às áreas internas em demandas administrativas do dia a dia. * Apoiar a execução de projetos especiais e atividades administrativas adicionais quando solicitado. * Garantir a confidencialidade e a correta gestão das informações e documentos sob sua responsabilidade. * Cumprir as políticas internas, procedimentos e normas de segurança da Baker Hughes. **Desperte sua paixão** Para ter sucesso nesta função, você deverá: * Possuir Ensino Médio completo ou qualificação equivalente. * Possuir experiência mínima de 2 anos em atividades de recepção, central telefônica, correspondências ou serviços administrativos similares. * Conhecer a estrutura organizacional e os fluxos de comunicação corporativa. * Demonstrar capacidade de organizar e direcionar informações, documentos e solicitações de forma eficiente. * Possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. * Ter facilidade para trabalhar com diferentes áreas e públicos internos e externos. * Ser capaz de realizar atividades que envolvam movimentação de pequenos volumes e materiais administrativos. **Desejável** * Experiência prévia em empresas de médio ou grande porte. * Conhecimentos em pacote Microsoft Office. * Experiência com controle de correspondências, documentos e protocolos administrativos. * Vivência em atendimento ao cliente interno e externo. * Conhecimento básico de inglês. **Características desejadas** * Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes. * Perfil proativo e orientado para atendimento. * Capacidade de estabelecer boas relações interpessoais. * Boa habilidade de comunicação e cordialidade no atendimento. * Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. * Comprometimento com qualidade, agilidade e confidencialidade. * Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. * Senso de responsabilidade e foco na excelência operacional. **Trabalhe da forma que funciona para você** Reconhecemos que cada pessoa é diferente e que a melhor forma de trabalhar também varia de indivíduo para indivíduo. Converse com o recrutador durante o processo seletivo para entender os modelos de trabalho disponíveis para esta posição. **Trabalhando conosco** Nossas pessoas estão no centro de tudo o que fazemos na Baker Hughes. Sabemos que somos melhores quando nossos colaboradores estão engajados, desenvolvidos e podem trazer seu verdadeiro eu para o trabalho. Investimos na saúde e no bem-estar da nossa equipe, reconhecemos talentos e desenvolvemos líderes em todos os níveis da organização. **O que oferecemos para você** Nossas invenções revolucionam a energia há mais de um século. Para continuarmos avançando, valorizamos profissionais que abraçam mudanças e contribuem para a inovação. Ao fazer parte da nossa equipe, você poderá contar com: * Políticas modernas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e iniciativas de bem-estar. * Assistência médica abrangente. * Seguro de vida e programas de proteção. * Programas financeiros personalizados. * Benefícios adicionais opcionais. **Sobre nós** Com operações em mais de 120 países, oferecemos melhores soluções para nossos clientes e maiores oportunidades para nossos colaboradores. Como parceiros da indústria de energia, estamos comprometidos com a meta de emissões líquidas zero até 2050 e buscamos profissionais que compartilhem nossa paixão por tornar a energia mais segura, limpa e eficiente. **Junte-se a nós** Você procura uma oportunidade para fazer a diferença em uma empresa global, com tecnologias inovadoras e clientes desafiadores? Venha crescer conosco e faça parte de uma equipe que irá inspirar e impulsionar sua carreira. The Baker Hughes internal title for this role is: Administrator Office Svcs