Assistente Administrativo - Unidades Mato Grosso

**Assistente Administrativo  – Unidades Mato Grosso** ===================================================== Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite [www.mosaicco.com.br](https://na01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.mosaicco.com.br&data=02%7C01%7CThais.Hiray%40edelman.com%7C354e45dea28f4a6a35df08d66b48926d%7Cb824bfb3918e43c2bb1cdcc1ba40a82b%7C0%7C0%7C636814356784091455&sdata=bNZkCf0dYZ2QDgKG24lqFsupk33%2BwIRDR8AynHyiwpk%3D&reserved=0) **Descrição** Você será responsável pelo suporte aos processos de controladoria tais como expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho.  **Principais responsabilidades** * Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio; * Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferencia dos dados da mesma; * Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade; * Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran; * Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos;  * Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga; * Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda; * Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos; * Conferir os documentos, ordens das transportadora, cadastros de carregamento/descarga no Atlas; * Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria; * Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias. * Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa. * Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição. * Manter organizado os arquivos do setor. * Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança. * Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessários. * Cadastrar processos de carregamento/descarga no Atlas; * Emitir boletins de Quebras e Estadias; * Processar as notas no estoque; * Elaborar conferencias semanais de Aferição de Balança.  Esta posição se reporta a Coordenadora Administrativa da unidade. **Qualificações** Obrigatório: * Ensino médio completo; Desejável: * Superior completo ou cursando em: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins; * Conhecimento no Sistema SAP; * Habilidades em planilhas de Excel; **Horário de trabalho:** Turno **\*Anexar o currículo atualizado\*** A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e  oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que  a inovação acontece quando temos  um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.