Assistente Executivo

******Job Description Summary****** =================================== Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores **Job Description** =================== **Responsabilidades Essenciais:** * Coordenar o calendário de engajamento e comunicação de Executivos Seniores, garantindo alinhamento e eficiência nas agendas. * Gerenciar atividades administrativas e de escritório para executivos de Desenvolvimento de Negócios, incluindo calendário, telefonia e correspondências. * Organizar e acompanhar agendas complexas, com elevado volume de reuniões e viagens nacionais e internacionais. * Planejar e coordenar viagens corporativas, logística, vistos, despesas e processos de Travel & Living (T&L). * Atuar como ponto focal de contato entre executivos, gestores e demais stakeholders internos e externos. * Elaborar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros materiais corporativos. * Manter organogramas, listas de distribuição e apoiar as necessidades de comunicação e alinhamento das equipes. * Coordenar reuniões, eventos e atividades corporativas, garantindo confidencialidade, suporte às iniciativas de RH e gestão simultânea de múltiplas prioridades e projetos. **Qualificação Requerida:** * Formação Superior completa; * Inglês Avançado; * Sólida experiência como assistente executivo; * Pacote Office * Desejável o conhecimento em SAP; **Características desejáveis:** * Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais; * Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz; * Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado; * Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais; * Fortes habilidades de comunicação oral e escrita; * Fortes habilidades interpessoais e de liderança ******Additional Information****** ================================== **Relocation Assistance Provided:** No