Back Office Junior Specialist

Hovi Partners Oy – Back Office Junior Specialist Back Office Junior Specialistina varmistat, että Hovi Partnersin asiakasprosessit, toimeksiannot ja päivittäiset tukitoiminnot etenevät sujuvasti, ajallaan ja laadukkaasti. Roolissa yhdistyvät hallinnollinen työ, asiakaspalvelu sekä tiivis yhteistyö asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja oman tiimin kanssa. Tehtävä sopii sinulle, jolla on hyvät organisointitaidot, vahva kokonaisuuksien hallinta ja kyky säilyttää rauhallinen sekä järjestelmällinen työote myös kiireen ja paineen keskellä. Kyseessä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassaoleva työsuhde. Mitä tulet tekemään? Toimit tärkeänä linkkinä asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja tiimimme välillä. Huolehdit siitä, että tiedot ovat ajan tasalla, sovitut asiat etenevät ja asiakkaamme saavat henkilökohtaista ja luotettavaa palvelua. Keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat esimerkiksi: yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin puhelimitse ja sähköpostitse asiakas- ja toimeksiantotietojen käsittely ja ylläpito sopimusten, lomakkeiden ja muiden dokumenttien laatiminen ja tarkistaminen laskutukseen, maksuliikenteeseen ja taloushallinnon tukitehtäviin osallistuminen raporttien ja seurantatietojen koostaminen sisäisten prosessien ja toimintatapojen kehittäminen yhdessä tiimin kanssa. Työpäiväsi ovat monipuolisia ja sisältävät sekä rutiineja että muuttuvia tilanteita. Yhteisenä tavoitteenamme on rakentaa luotettava, tehokas ja aidosti asiakaslähtöinen Back Office, joka tukee liiketoimintaamme ja mahdollistaa erinomaisen asiakaskokemuksen. Mikä tekee tehtävästä kiinnostavan? Pääset työskentelemään lähellä liiketoimintaa, seuraamaan asiakasprosesseja kokonaisuutena ja vaikuttamaan siihen, miten työtä Hovi Partnersilla tehdään ja kehitetään. Roolia ei ole rajattu vain valmiiden toimintamallien ylläpitämiseen. Pääset tunnistamaan kehityskohteita, tuomaan esiin omia ideoitasi ja rakentamaan kanssamme sujuvampia toimintatapoja. Mitä odotamme sinulta? Etsimme tarkkaavaista, oma-aloitteista ja asiakaslähtöistä henkilöä, joka vie sovitut asiat loppuun asti. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi, vaan tärkeintä on halu oppia ja kyky omaksua uusia asioita. Tehtävässä onnistuminen edellyttää: erinomaisia vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sujuvaa Microsoft 365 -ohjelmistojen hallintaa sekä kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmiä tarkkaavaista, huolellista ja oma-aloitteista työotetta. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Toivomme sinulta aiempaa kokemusta esimerkiksi back office -tehtävistä, asiakaspalvelusta, toimistohallinnosta, taloushallinnon tukitehtävistä tai muusta vastaavasta roolista. Soveltuva koulutus tai meneillään olevat opinnot katsotaan eduksi. Miksi Hovi Partners? Hovi Partners on vuonna 2023 perustettu suomalainen fintech-yhtiö, joka tarjoaa yrityksille ja yrittäjille joustavia rahoitus-, varallisuus- ja riskienhallintaratkaisuja. Toimintamme perustuu luottamukseen, asiantuntemukseen ja henkilökohtaiseen palveluun. Meillä jokaisen työpanoksella on merkitystä, ja arjessamme korostuvat tavoitteellinen tekeminen, käytännönläheinen yhteistyö ja halu auttaa sekä asiakkaita että työkavereita onnistumaan. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle: monipuolisen ja vastuullisen tehtävän mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja rakentaa omaa urapolkuasi mahdollisuuden vaikuttaa työnkuvaasi ja yhteisiin toimintatapoihin kattavan perehdytyksen ja tiimin tuen helposti lähestyttävän ja kannustavan työyhteisön työympäristön Helsingin Kasarmitorilla mahdollisuuden päästä mukaan Hovi Partnersin kasvutarinaan. Tehtävän aloituspalkka on 2 300 euroa kuukaudessa. Lopullinen palkka määräytyy valitun henkilön kokemuksen, osaamisen ja vastuualueiden perusteella. Kiinnostuitko? Jätä meille hakemuksesi ja ansioluettelosi. Kerro lyhyesti, kuka olet, millaista osaamista tuot mukanasi ja miksi juuri Hovi Partnersin kasvutarina kiinnostaa sinua. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja etenemme sopivien hakijoiden kanssa nopeasti. Kutsumme jatkoon valitut henkilöt haastatteluun toimistollemme Helsingin Kasarmitorille. Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Lisätietoja tehtävästä antaa Lotta Hämäläinen, jonka tavoitat arkisin klo 10–12 numerosta +358 40 094 4870 tai sähköpostitse osoitteesta [email protected]. Kiitos kiinnostuksestasi Hovi Partnersia kohtaan! https://hovipartners.fi/