Coordinator

**Job Description Summary** Локация: РФ, Москва В настоящее время мы находимся в поиске Координатора (Медицинский отдел)   **Job Description** В зону Вашей ответственности будет входить: * Общая административная поддержка подразделения. * Оказание административных услуг сотрудникам отдела в соответствии с принципами компании, под руководством и в определенные сроки. * Административная подготовка встреч и внутренних мероприятий отдела. * Своевременное информирование коллег о новых процессах в компании. * Помощь руководителю вверенного направления в организации командировок, передача необходимых документов сотрудникам бухгалтерии для проведения закрывающих документов в соответствии с политиками компании (авансовые отчеты). * Ведение календаря руководителя (помощь в назначении регулярных встреч). * Подготовка к основным совещаниям (логистика, повестка дня, регламент и ведение протокола), как внутри отдела, так и с участием других бизнес-подразделений и должностных лиц. [Novartis Mission – in Russian](https://www.youtube.com/watch?v=sSvtvcPp9g8) Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете: * Образование: высшее. * Владение иностранными языками: владение английским языком. * Стаж работы: от 6 месяцев - 1 года. * Знание основ делопроизводства и документооборота. * Отличные навыки коммуникации. * Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle). Что мы предлагаем для Вас: Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус). Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж. Компенсация питания и мобильной связи. Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций. Доступ к бесплатной электронной библиотеке. 3 дополнительных дня к отпуску. Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей. Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других). Возможности для профессионального развития и карьерного роста.   **Skills Desired** Adaptability, Communication, Customer Service, Diversity Management, Knowledge Management, Organizational Knowledge, Scheduling, Time Management, Verbal Communications, Workplace Organization, Written Communication