Especialista De Eventos
galderma distribuidora do brasil ltda
📍 sao paulo brazil🕐 30d ago🔗 workday
Job Description
Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele.
Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário.
Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável.
**Sobre a Galderma**
A Galderma é a empresa líder na categoria dedicada à dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Fornecemos um portfólio inovador e baseado na ciência de marcas e serviços premium que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento, por meio de Estética Injetável, Dermocosméticos e Dermatologia Terapêutica. Desde nossa fundação em 1981, dedicamos nosso foco e paixão ao maior órgão do corpo humano – a pele – atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Estamos avançando a dermatologia para cada história de pele, porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas histórias de vida.'
**Trabalhar na Galderma**
Na Galderma, você terá a oportunidade definitiva de obter experiências de trabalho transformadoras. Estamos comprometidos em atender às necessidades individuais de consumidores e pacientes, com resultados superiores, em parceria com profissionais de saúde.
Em nossa empresa, abraçamos as diferenças e respeitamos a diversidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Temos o compromisso de manter nosso local de trabalho respeitoso e inclusivo. Temos orgulho de nossa dedicação à diversidade e inclusão e queremos garantir que as pessoas com quem fazemos negócios conheçam, compartilhem e respeitem nossos padrões.
Se você busca colocar suas ideias em prática, fazer a diferença e exercer o seu propósito, seu lugar é aqui.
**Principais Responsabilidades:**
* Planejamento e coordenação de eventos institucionais, educativos, internos e externos, nacionais e internacionais, incluindo congressos de diferentes níveis de complexidade.
* Participação em reuniões e negociações com sociedades científicas, visando patrocínios e parcerias alinhadas às estratégias da empresa e das unidades de negócios.
* Interface com o time global para organização e participação em congressos internacionais.
* Gestão de todas as etapas dos eventos: briefing, BID, negociação, planejamento, acompanhamento, operação, fechamento e pós evento.
* Acompanhamento in loco dos eventos (disponibilidade para viagens, incluindo finais de semana e feriados).
* Busca constante por inovação, com desenvolvimento de novos formatos e modelos de eventos que gerem impacto e estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e das unidades de negócio.
* Gestão de demandas junto às agências homologadas e desenvolvimento de novos fornecedores e serviços conforme necessidades do negócio.
* Administração e controle dos orçamentos, garantindo cumprimento do budget e conformidade com políticas e processos internos (Compras, Faturamento, Finanças, Compliance, Área Médica, Regulatórios, Jurídico, entre outros).
* Preparação de relatórios pós-eventos para análise de resultados, logística, estrutura e mensuração de impactos, orientando melhorias contínuas.
* Colaboração com áreas internas (Marketing, Medical Affairs, Vendas, Compliance, Jurídico, Finanças), contribuindo com sugestões estratégicas, alinhamento e integração das iniciativas.
* Garantia do fluxo de informações para área administrativa de eventos, apoiando os processos de pedidos de compras, pagamentos, contratos e fechamento financeiro.
* Análise de resultados e indicadores de desempenho, propondo inovações e evoluções para maximizar impacto e qualidade das entregas.
* Atuação estratégica no desenvolvimento e implantação de projetos paralelos para melhorias da área.
* Garantia de conformidade dos eventos com legislação, códigos de ética da indústria e procedimentos internos.
**Requisitos Essenciais:**
* Experiência consolidada em gestão estratégica e operacional de eventos, preferencialmente na indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas.
* Visão estratégica para conectar eventos às prioridades do negócio e maximizar retorno sobre investimento (ROI).
* Conhecimentos em contratação de fornecedores, gestão de orçamento e controles financeiros.
* Familiaridade com práticas de compliance, interação com profissionais de saúde e regras de patrocínio.
* Habilidade para gerir múltiplos projetos, cumprir prazos e atuar em ambiente dinâmico.
* Excelente comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de negociação.
* Organização, atenção a detalhes e foco em resultados.
* Disponibilidade para viagens conforme necessidade.
**Conhecimentos e Habilidades:**
* Pacote Office.
* Capacidade analítica, capacidade de execução e organização.
* Liderança de projetos simultâneos.
* Iniciativa, proatividade e resiliência.
* Delegação de tarefas.
* Boas habilidades de comunicação, colaboração multifuncional e relacionamento interpessoal.
**Diferenciais:**
* Experiência prévia em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde.
* Vivência com eventos científicos e congressos médicos, incluindo relacionamento com sociedades científicas.
* Espanhol (para interação com equipes LATAM e fornecedores internacionais).
* Conhecimento de ferramentas digitais de eventos e métricas de performance.
* Participação em projetos de inovação ou transformação digital na área de eventos.
**Formação Acadêmica:**
* Ensino superior completo em Comunicação, Marketing, Administração, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.
* Pós-graduação em Gestão de Eventos, Marketing, Administração ou áreas afins é um diferencial.
* Inglês avançado (para interação frequente com equipes globais e fornecedores internacionais).
**Informações adicionais**
**Benefícios:**
* Vale Refeição e Alimentação
* Vale Mobilidade
* Seguro de Vida
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Auxílio Creche
* Bônus Anual;
* Previdência Privada
* Convênio Farmácia
* Wellhub
* Day Off de Aniversário
* Licença Paternidade – 30 dias
* Licença Maternidade – 6 meses
* Clube de descontos
* Produtos da companhia 100% subsidiados
* Home Office
* Short Friday