Executive Administrative Assistant

**Job Description Summary:** We are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President’s Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. The ideal candidate will be adaptable, take initiative, and use resources effectively, while maintaining professionalism and confidentiality. This role offers an exciting opportunity to contribute to a diverse, innovative environment and engage with colleagues across all levels of the organization.  **Key Responsibilities** * Provide high-level administrative support to the President’s Office and key leadership team members. * Organize, coordinate, and streamline activities for the leadership team to ensure effective support of the President. * Manage complex calendars, including scheduling meetings and coordinating with internal teams and direct reports. * Interface with external stakeholders, including bottling partners, customers, and key business partners. * Act as the primary liaison for the President and leadership team, maintaining trusted relationships across the organization. * Plan and coordinate meetings, conferences, and regular offsite team events. * Arrange and manage travel logistics for senior executives. * Proactively anticipate needs and drive meaningful changes for executives and the organization. **Qualifications** * 5+ years’ experience in executive support, corporate administration, or related fields. * Capability to establish connections within local environments in an international context * Experienced in managing multiple tasks in a fast-paced, cross-functional environment while maintaining attention to detail. * Strong organization, communication and problem-solving skills. * Ability to foster trusted relationships with internal teams and external key stakeholders * Maintain confidentiality around sensitive information and exercise sound judgment in all communications. * High level of discretion, professionalism, and integrity. * Strong technical proficiency with calendar management tools and office software. * Experience working both independently and as part of a collaborative team. * Commitment to continuous learning and adaptability in a dynamic environment. * Track record and/or passion in proactively identifying and leveraging new technologies to improve efficiency and streamline work. * Native level Japanese and strong business level English, with proven ability to handle formal business communication with Japanese customers, bottling partners, and stakeholders, as well as internal global communication. **Why Join Us?** Join a global leader in the beverage industry and make a real impact. Enjoy growth opportunities, collaborate in person, and work with skilled colleagues worldwide. If you’re ready to advance your career and contribute to The Coca-Cola Company, apply now. **職務概要** ザ コカ・コーラ カンパニー東京オフィスでは_、_社長室およびシニアリーダーシップチームをサポートする、高度なスキルを持つエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。応募者には、プロ意識と機密保持性を保ちながら、適応力、自発性、リソースの有効活用能力を発揮することが求められます。この職務は、多様性と革新性に富んだ環境に貢献し、組織のあらゆる階層の同僚と交流できる、刺激的な機会を提供します。 **責任領域** * 社長室およびリーダーシップチームの主要メンバーに対し、運営・業務にかかわるハイレベルのサポートを提供する。 * 社長への効果的なサポートを確実に行うために、リーダーシップチームの活動を計画し、調整し、効率化する。 * 社内チームおよび直属の部下との会議の設定や調整など、複雑なスケジュールを管理する。 * ボトラー各社、顧客、主要なビジネスパートナーなど、外部関係者とのやり取り。 * 社長およびリーダーシップチームの主な仲介役を果たし、組織全体の信頼関係維持に努める。 * 会合、会議、定期的なオフサイトチームイベントを計画し、調整を行う。 * 上級幹部の出張手配および管理。 * ニーズを積極的に予測し、幹部や組織にとって有意義な変化を推進する。 **応募資格** * 経営サポート、企業の管理運営、または関連分野での5年以上の経験。 * 国際的な文脈を念頭に置きつつ、地域内のつながりを確立する能力。 * ペースの速い部門横断的な環境で、細部に注意を払いながら複数のタスクを管理する経験。 * 優れた組織力、コミュニケーション力、問題解決能力。 * 社内チームおよび社外の主要関係者との信頼関係を構築する能力。 * 機微情報に関する機密性を維持し、あらゆるコミュニケーションにおいて適切な判断を下すことができる。 * 高いレベルの思慮深さ、プロ意識、誠実さ。 * スケジュール管理ツールとオフィスソフトウェアに関する高度な技術的スキル。 * 単独で自主的に仕事を進める経験と、共同チームの一員として働く経験の両方を持つ。 * 常に変化する環境において絶えず学び、適応することに真剣に取り組む姿勢。 * 効率性を向上させ、業務を簡素化するために、新しいテクノロジーを積極的に特定し活用してきた実績あるいはそれを行う熱意、またはその両方。 * ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの高度な英語力。日本の顧客、ボトラー各社、関係者との正式なビジネスコミュニケーション、および社内のグローバルコミュニケーションに対応可能であることを示す実績。 **当社を選ぶべき理由** 飲料業界におけるグローバルリーダーの一員となり、真のインパクトをもたらしましょう。成長の機会を楽しみ、直接共同作業に関わり、世界中の優秀な同僚とともに働きましょう。キャリアアップを目指し、ザ コカ・コーラ カンパニーに貢献したいとお考えの方は、今すぐご応募下さい。 **Skills:** **Location(s):** Japan **City/Cities:** Tokyo **Travel Required:** 00% - 25% **Relocation Provided:** No **Job Posting End Date:** September 29, 2026 **Our Purpose and Growth Culture:** We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors – curious, empowered, inclusive and agile – and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit [Our Purpose and Vision](https://www.coca-colacompany.com/company/purpose-and-vision) to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.