Executive Assistant

**Job Description Summary:** **Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!** Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos. Você está aplicando para a posição de CPS Manaus **Assistente Executiva da Gerência Geral.** **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** * Responsável pela montagem de apresentações para reuniões do Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta. * Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade. * Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento. * Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos. * Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança. * Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas. * Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas. * Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas. * Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança. * Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn). * Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.   **QUALIFICAÇÕES E REQUERIMENTOS** * Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração. * Inglês Avançado. * Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office. * Criação de apresentações na ferramenta Power Point. * Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos. * Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa. **O QUE IREMOS OFERECER A VOCÊ:** * **Marcas Icônicas e Inovadoras**: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais! * **Orientação por Propósito:** Uma abordagem guiada por propósitos que capacita nossos colaboradores a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que entregamos produtos seguros e de qualidade. * **Conexões Globais:** Permite desenvolver e ampliar uma rede de contatos que nos ajuda a agir com mais agilidade e a aprender com os outros. * **Comunidade de Pertencimento:** Somos uma organização que acredita que a capacidade de crescer continuamente e criar um ambiente onde as pessoas se sintam seguras e empoderadas permite que você traga o seu melhor para o trabalho. * **Marca Icônica:** Trabalhe na marca mais reconhecida do mundo e participe do desenvolvimento do próximo capítulo da sua história. * **Contato com Líderes de Classe Mundial:** Acesso a líderes globais da área de manufatura que ampliarão sua rede de contatos. * **Crescimento na Carreira:** Estamos comprometidos com o seu desenvolvimento profissional, oferecendo oportunidades de crescimento e ascensão. * **Trabalho com Propósito:** Envolva-se em um trabalho que faz a diferença real e melhora vidas ao redor do mundo. * **Cultura Inclusiva:** Junte-se a uma equipe que valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar. * **Benefícios Competitivos:** Desfrute de um pacote de benefícios abrangente que apoia tanto o seu crescimento profissional quanto o seu bem-estar pessoal. * **Rede Global:** Faça parte de uma comunidade global, aprendendo com diversas perspectivas e práticas. **Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!** **Skills:** Communication, Continuous Improvement, Leadership, Office Administration **Location(s):** Brazil **City/Cities:** Manaus **Travel Required:** 00% - 25% **Relocation Provided:** No **Job Posting End Date:** September 10, 2026 **Our Purpose and Growth Culture:** We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors – curious, empowered, inclusive and agile – and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit [Our Purpose and Vision](https://www.coca-colacompany.com/company/purpose-and-vision) to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.