Finance Operations Manager

**Wir sind Start to Finish.** Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen. Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum. **Unser Kunde sucht Dich!** Einer der bekanntesten Online-Händler für KFZ-Ersatzteile in Deutschland – gewachsen ohne externe Investoren, dafür mit klarem Fokus auf Service, Qualität und schlanke Prozesse. Über 150.000 Artikel von Premium-Herstellern, passgenaue Teilezuordnung und eine schnelle Logistik machen ihn für Endkunden, freie Werkstätten und Händler zum verlässlichen Partner im freien Ersatzteilmarkt. Aktuell wird von 15 auf 20 Mio. € Umsatz skaliert – und mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an saubere Daten und reibungslose Abläufe. Genau dafür suchen wir Dich: Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit im IT-System was die Buchhaltung betrifft, koordinierst die Retouren, stehst im engen Austausch mit den Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen – methodisch, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Ganze. Aufgaben -------- * **Kaufmännische Abwicklung:** Du verantwortest Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen und arbeitest eng mit Debitoren- und Kreditorenthemen. * **Qualitätssicherung im System:** Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – du prüfst, pflegst und hältst die Daten sauber. * **Retourenmanagement:** Du koordinierst die Retouren end-to-end und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. * **Schadens- und Reklamationsbearbeitung:** Du bearbeitest Schadensfälle und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. * **Lieferantenkommunikation:** Du stehst im engen Austausch mit unseren Lieferanten und klärst offene Punkte eigenständig. * **Prozessoptimierung:** Du erkennst, wo es hakt – und bringst Vorschläge ein, statt nur zu reagieren. Qualifikation ------------- * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung * Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement * Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und ein Auge für Datenqualität * Eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und den Blick fürs Ganze * Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams * Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren **Von Vorteil:** Erfahrung im E-Commerce oder im Handel mit KFZ-Teilen. Benefits -------- * **100 % remote** – arbeite von überall, ohne Pendeln * Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen * Viel Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse mit auf, statt sie nur zu verwalten * Ein Team, das mitdenkt und anpackt * Unbefristete Festanstellung in Vollzeit **🚀 Bereit für den nächsten Step?** Dann bewirb dich jetzt - Wir freuen uns auf dich! 💡 Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen. Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist. Find [Jobs in Germany](https://www.arbeitnow.com/) on Arbeitnow