Hris & Workday Functional Analyst

**Become a part of our team!** ------------------------------ We are looking for an experienced **HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)** to strengthen our global Workday team. Are you a Workday specialist who loves turning complex HR processes into clean, scalable solutions? Do you want to make a real mark on a global platform that is still being shaped? This might be exactly the right next step. We went live with Workday in December 2025 across all our Business Units – HCM Core, Compensation, and Recruiting. Now we are stabilizing, optimizing, and getting ready to grow. Talent Optimization and Learning are next on the roadmap, and you will play a key role in making them happen. Be the expert others turn to when they need Workday to work the way the business actually needs it to. _\[German version below\]_ Your Responsibilities ======================== System Configuration -------------------- * Own and maintain the functional configuration of Workday – Business Processes, Organizational Structures, Security, and Reporting – across all global Business Units * Configure and continuously improve Workday modules including HCM Core, Compensation, and Recruiting, with Talent Optimization and Learning to follow soon Data Quality, Reporting & Analytics ----------------------------------- * Build and develop reports and dashboards that provide HR Business Partners and leadership with real, actionable insights * Plan, coordinate, and execute EIB uploads and mass data operations – from data preparation and validation through to loading and error resolution * Act as Subject Matter Expert for HR data and reporting, ensuring data accuracy and consistency, and managing global organizational structures in close collaboration with the Global HR Team Functional Support & Consulting ------------------------------- * Be the expert for functional questions, system issues, and defect fixes from HR teams around the globe, providing both 1st and 2nd level support * Collaborate with HR and business stakeholders to understand business needs and translate them into smart, sustainable Workday solutions * Identify system improvement opportunities, and recommend best practices based on Workday capabilities * Liaise with the IT team and if required external partner, where Workday is a touchpoint. Release Management & Change Management Support ---------------------------------------------- * Support the biannual Workday releases – analyze the functional impact, coordinate testing, and communicate relevant changes to stakeholders * Liaise with the Workday SME's to identify and plan rollout of new functionality for their areas that generate added value for the user. * Play an active role in rolling out Talent Optimization and Learning in 2026 * Contribute to change management, adoption campaigns, creation of training materials, and workshops in close collaboration with the Workday Product Owner Governance & Documentation -------------------------- * Support system audits, governance processes, and compliance requirements * Build and maintain system documentation and a shared knowledge base Your Profile ============ * Structured and independent working style with a hands-on, solution-oriented approach and the ability to drive topics forward with persistence and clarity * Analytical approach to problem-solving with strong attention to detail and a high level of data accuracy * High intercultural competence and the ability to collaborate confidently with diverse stakeholders in international environments * Excellent communication skills with the ability to explain technical topics clearly to non-technical audiences * Strong ability to translate business requirements into system solutions and advise stakeholders on best practices and system optimizations Your Qualifications =================== * University degree in Human Resources, Business Informatics, Information Systems, or a related field * Proven hands-on Workday experience with solid technical understanding of HCM Core, Compensation, and Recruiting * Extensive experience as Workday HR Administrator and Report Writer / Administrator * Strong understanding of operational HR processes beyond system boundaries – you think in business logic, not in system logic * Experience in a post-go-live Workday AMS or system support environment * Experience with Workday Talent Optimization, Learning or Time and Absence is a strong advantage * Workday certification (HCM, Recruiting, or Compensation) is a plus * Business fluent in German and English (C1–C2) Your Benefits ============= * 37-hour week with full-time contract * 30 days of annual leave * Hybrid working model with flexible working hours * An international, globally operating team * Attractive salary package and extra payments * Individual professional development opportunities * Company pension plan and health care * Free coffee and on-premise cafeteria * On premise car park with electric charging stations * An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking This position is key to building a stable, scalable, and future-ready HR platform for our global organization. You will have the opportunity to create lasting impact by shaping how we manage and develop our most important asset – our people – on a global scale. You are ready to take on this challenge? Then apply now and **join #TeamTAKRAF** to contribute to the success of our company!   \-------------------------------------------   Deine Aufgaben ============== System Configuration -------------------- * Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday – Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting – über alle globalen Business Units hinweg * Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze * Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads – von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production Data Quality, Reporting & Analytics ----------------------------------- * Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen * Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team Functional Support & Consulting ------------------------------- * 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit * Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen * Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten * Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist Release Management & Change Management Support ---------------------------------------------- * Begleitung der halbjährlichen Workday Releases – Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder * Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026 * Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner Governance & Documentation -------------------------- * Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen * Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank Dein Profil =========== * Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben * Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten * Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten * Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln * Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen Deine Qualifikationen ===================== * Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet * Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting * Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator * Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen – du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik * Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld * Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1–C2) * Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus * Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil Deine Benefits ============== * Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche * 30 Tage Jahresurlaub * Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten * Ein internationales, global agierendes Team * Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen) * Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen * Kostenloser Kaffee und Betriebskantine * Firmenparkplatz mit E-Ladestationen * Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen – indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden. Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von **#TeamTAKRAF** und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!