Koordynator Portfolio Usług Wewnetrznych W Dziale Inwestycji

Celem tej roli jest wspieranie dyrektorów handlowych w firmie, których zadaniem jest wspieranie dyrektorów w zarządzaniu codziennymi relacjami z partnerami medialnymi oraz współpraca z zespołami ds. obsługi klienta w celu wspierania realizacji najlepszych w swojej klasie kampanii. **Job Description:** Grupa **dentsu** to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność. Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). **dentsu** łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:  Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji (K/M) Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wewnętrznych eventów, koordynacji szkoleń oraz rozwijaniu portfolio usług. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie łączyć działania operacyjne z kontaktem z różnymi interesariuszami. **ZAKRES OBOWIĄZKÓW** * Organizacja i koordynacja wewnętrznych eventów, spotkań oraz inicjatyw firmowych. * Planowanie działań logistycznych związanych z wydarzeniami, w tym harmonogramów, zaproszeń, komunikacji i materiałów. * Tworzenie, porządkowanie i aktualizowanie portfolio usług oraz materiałów informacyjnych. * Tworzenie i koordynowanie harmonogramów szkoleń, warsztatów i spotkań edukacyjnych. * Kontakt z prowadzącymi szkolenia, trenerami oraz ekspertami wewnętrznymi i zewnętrznymi. * Kontakt z uczestnikami szkoleń i eventów, w tym obsługa zapisów, przypomnień oraz informacji organizacyjnych. * Monitorowanie terminów, statusów przygotowań oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między zaangażowanymi osobami. * Wsparcie w zbieraniu feedbacku po wydarzeniach i szkoleniach oraz przygotowywaniu krótkich podsumowań. **Nasze oczekiwania** * Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pilnowania wielu równoległych tematów. * Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie z różnymi grupami odbiorców. * Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących wyzwań. * Umiejętność tworzenia harmonogramów, checklist i prostych materiałów organizacyjnych. * Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Excel i PowerPoint. **Kogo szukamy?** Szukamy osoby, która lubi działać konkretnie, dobrze czuje się w koordynowaniu wielu elementów jednocześnie i potrafi zadbać zarówno o szczegóły, jak i o dobrą atmosferę współpracy. Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, szkoleń lub projektów wewnętrznych i lubisz pracę z ludźmi — czekamy na Twoją aplikację. **Oferujemy** * Możliwość pracy przy ciekawych projektach wewnętrznych, eventach i inicjatywach rozwojowych. * Dużą samodzielność w organizacji pracy i realny wpływ na jakość realizowanych działań. * Współpracę z ekspertami, trenerami oraz zespołami z różnych obszarów organizacji. * Przyjazne środowisko pracy, w którym liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dobra organizacja. * Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze koordynacji projektów, eventów i szkoleń. **DODATKOWO OFERUJEMY** * Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej; * Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań; * Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie; * Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe; * 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”; * 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy; * Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej); * Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole; * Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE; * Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi; * Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety; * Kafeteria NAIS; * Dostęp do platformy Mindgram; * Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania. **Location:** Warsaw **Brand:** Dentsu **Time Type:** Full time **Contract Type:** Permanent