Legal Counsel

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed. **PRUDENTIAL VIETNAM ASSURANCE** **JOB DESCRIPTION / BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **TITLE** _CHỨC VỤ_ **LEGAL COUNSEL** **CỐ VẤN PHÁP LÝ** **JOB GRADE** _CẤP BẬC_ **3B** **REPORT TO POSITION** _BÁO CÁO CHO VỊ TRÍ_ **SENIOR LEGAL COUNSEL** Cố Vấn Pháp Lý Cấp Cao **DEPARTMENT** _PHÒNG BAN_ LEGAL PHÁP LÝ **JOB HOLDER’S NAME** _NGƯỜI ĐẢM NHIỆM VỊ TRÍ_ **LÊ NGUYỄN NHẬT HẠ** **MyHR ID** **EFFECTIVE FROM** _HIỆU LỰC TỪ NGÀY_ **1 July 2026** **1/7/2026** **Job Purpose** _**/** Mục tiêu vị trí_ To establish and maintain effective governance systems across the organization to ensure business sustainability and safeguard stakeholder interests. _Thiết lập và duy trì các hệ thống quản trị hiệu quả trên toàn tổ chức để đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích của các bên liên quan._ To provide legal support to other divisions/departments to prevent risks for the Company and/or to protect the company before possible losses, to facilitate smoothness of the Company’s business operation by giving correct interpretation on applicable laws/regulations and advice for the rightness of Company’s operation orientation.  _Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận/phòng ban khác để phòng ngừa các rủi ro cho Công ty và/hoặc bảo vệ Công ty trước những tổn hại có thể xảy ra, tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra thông suốt thông qua việc giải thích đúng đắn các luật/quy định pháp luật hiện hành và đưa ra các tư vấn cho định hướng hoạt động đúng đắn của Công ty._ **Job Responsibilities** _/ Phạm vi công việc_ **Corporate Governance/**_**Quản trị doanh nghiệp**_ Support Head of Legal to maintain and update the governance framework, monitoring compliance with requirements in framework, coordinating governance committee and MC’s meetings, monitoring certain business processes, establishing and maintaining a record of operational procedures manuals, and analyzing monthly reports; facilitating the flow of information; provide key information to managers, MC’s members and committees; Liaise with MC members and fulfill their requests for information. _Hỗ trợ Giám đốc Pháp lý duy trì và cập nhật khung quản trị, giám sát việc tuân thủ các yêu cầu trong phạm vi quản trị doanh nghiệp, phối hợp các cuộc họp hội đồng thành viên và ban điều hành, giám sát các quy trình kinh doanh nhất định, thiết lập và duy trì hồ sơ các hướng dẫn quy trình vận hành, và phân tích các báo cáo hàng tháng; tạo điều kiện cho việc thông tin được truyền tải và phổ biến; cung cấp thông tin quan trọng cho các chức danh quản lý, thành viên hội đồng thành viên và các ủy ban; liên lạc với các thành viên hội đồng thành viên và đáp ứng các yêu cầu thông tin của thành viên._ **Legal Advisory/** _**Tư vấn pháp lý**_ Provide legal advice and support to the business while keeping in mind the PVA’s strategic and business objectives. Provide direction and guidance to facilitate PVA’s compliance with all applicable international and domestic laws, rules and regulations. Collaborate with the Senior Legal Manager/Head of Legal to establish, disseminate and implement PVA’s legal policies. Complete legal tasks and projects in a timely manner and respond to legal queries assigned by the Senior Legal Counsel/Head of Legal. _Đưa ra các tư vấn pháp lý và hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh trong khi cân nhắc các mục tiêu chiến lược và kinh doanh của PVA. Cung cấp các hướng dẫn và định hướng để PVA tuân thủ tất cả các luật, quy tắc và quy định hiện hành trong nước và quốc tế. Phối hợp với Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý xây dựng, phổ biến và thực hiện các chính sách pháp luật của PVA. Hoàn thành kịp thời các công việc, dự án pháp lý và giải đáp các vấn đề pháp lý do Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý giao phụ trách._ **Legal Documentation and Review/**_**Soạn thảo và Rà soát tài liệu pháp lý**_ Draft, review and negotiate contracts and other legal documents in order to maximize PVA’s legal protections whilst simultaneously minimizing legal risks. Produce and regularly update standardized legal agreements, contracts and standard terms and conditions for the PVA in compliance with international best practices and applicable legal requirements. Assist the business in launching new products and conducts legal and regulatory due diligence on such products._Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng và các văn bản pháp lý khác nhằm bảo vệ PVA tốt nhất về mặt pháp lý, đồng thời giảm thiểu các rủi ro pháp lý. Xây dựng và thường xuyên cập nhật các thỏa thuận pháp lý, hợp đồng và các điều khoản và điều kiện đã được chuẩn hóa nhằm bảo đảm sự tuân thủ của PVA đối với các thông lệ quốc tế tốt nhất và các yêu cầu pháp lý hiện hành. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tung ra các sản phẩm mới và tiến hành thẩm định pháp lý và tuân thủ đối với các sản phẩm đó._ **Knowledge of External Environment /** _**Cập nhật kiến thức về môi trường pháp lý**_ Stay abreast of new laws and regulations through continuous legal education, attend professional conferences, and participate in professional associations. Provide updates to PVA’s Management on new legislation and regulatory developments that may have an impact on PVA and advise on how to comply with such new legislation and regulations._Cập nhật các luật và quy định pháp luật mới thông qua việc chia sẻ kiến thức pháp luật, tham dự các hội thảo chuyên môn và tham gia các hiệp hội nghề nghiệp. Cập nhật cho Ban lãnh đạo PVA về quy trình xây dựng các quy định pháp luật và tuân thủ mới có thể tác động đến PVA và tư vấn về cách tuân thủ các luật và quy định mới đó._ **Knowledge Sharing /** _**Chia sẻ kiến thức**_ Work closely and develops a positive professional relationship with the other members of the legal function and shares legal knowledge and best practices with legal colleagues, including providing formal and informal training sessions at the direction of the Senior Legal Manager/Head of Legal._Làm việc chặt chẽ và phát triển mối quan hệ đồng nghiệp tích cực với các thành viên khác trong bộ phận pháp lý và chia sẻ kiến thức pháp lý và thực tiễn tốt nhất với các đồng nghiệp trong bộ phận pháp lý, bao gồm cả việc thực hiện các buổi đào tạo chính thức và không chính thức theo chỉ đạo của Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý_.   **Stakeholder Management /** _**Phối hợp với các bên liên quan**_ Liaise with external law firms and relevant authorities (such as courts/prosecutor's office) to ensure the effective resolution of all legal matters affecting PVA. _Liên hệ với các công ty luật và các cơ quan có liên quan (như tòa án/VKS) để đảm bảo giải quyết hiệu quả tất cả các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến PVA._ **Job Accountability** / _Trách nhiệm chính_ **Performance measures/**_Kết Quả Công Việc_ * undefined * Assit the Head of Legal to prepare complete and accurate minute of each meeting of the Members’ Council; circulate the minutes to all of the Members as soon as practicable after each meeting. _Hỗ trợ Giám đốc Pháp lý chuẩn bị biên bản hoàn chỉnh và chính xác của từng cuộc họp Hội đồng Thành viên; gửi biên bản tới tất cả các thành viên càng sớm càng tốt sau mỗi cuộc họp._ * Arrange for filing and keeping all Members’ Council records and documentation in a proper manner. _Sắp xếp việc lưu trữ và giữ gìn tất cả hồ sơ và tài liệu của Hội đồng Thành viên một cách hợp lý._ * Manage and keep up to date all the POAs of the company. _Quản lý và cập nhật tất cả các giấy ủy quyền của công ty._ * Manage and keep up to date all the company’s license. _Quản lý và cập nhật tất cả các giấy phép của công ty._ * Draft and review the Company’s contracts/agreements. _Soạn thảo và rà soát các hợp đồng/thỏa thuận của Công ty._ * Legal support and provisions of legal advice and opinions to all Departments in a timely and accurate manner. _Hỗ trợ về mặt pháp lý và đưa ra các tư vấn, ý kiến pháp lý cho tất cả các bộ phận một cách kịp thời, chính xác._ * Other tasks as assigned by Head of Legal from time to time. _Các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc pháp lý vào từng thời điểm._ **Job Requirements** / Yêu cầu ·        Bachelor’s degree in law or higher. _Bằng cử nhân luật trở lên._ ·        Seasoned experience as in-house or law firm counsel (5-7 years of experiences). _Có kinh nghiệm dày dạn với tư cách là cố vấn pháp lý nội bộ của công ty hoặc của công ty luật (5-7 năm kinh nghiệm)._ ·        Industry knowledge and experience. Litigation experiences is a plus _Có kiến thức và kinh nghiệm trong ngành. Có kinh nghiệm tố tụng là một lợi thế._ ·        Strong language skill in English and Vietnamese. Good communication and interpersonal skill. _Có kỹ năng ngoại ngữ tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt._ ·        Persuasive, problem solving, generalization skills and decisive. _Có kỹ năng thuyết phục, giải quyết vấn đề, khái quát hóa và đưa ra quyết định._ ·        Be able to analyze complex issues, make sound judgments and propose different solutions. _Có khả năng phân tích các vấn đề phức tạp, đưa ra phán đoán đúng đắn và đề xuất các giải pháp khác nhau._ **Prudential is an equal opportunity employer.** We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.