Legal Intern
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📍 geneve switzerland🕐 1mo ago🔗 workday
Job Description
**Contrat** : Stage temps plein (100%) en présentiel
**Durée : 6 mois à partir de janvier 2027**
**LE POSTE**
CHANEL recherche un(e) Legal Intern qui sera chargé(e) d'apporter un soutien complet à notre équipe juridique suisse, de gérer un large éventail de tâches juridiques et d'assistance, et de coordonner les activités et projets juridiques et administratifs.
**VOS MISSIONS**
Au sein d'une équipe juridique et propriété intellectuelle nouvellement intégrée, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans le cadre d'un large éventail de tâches, en collaborant avec des avocats externes, des clients internes et des collègues du monde entier. Vos responsabilités comprendront :
* Effectuer des recherches et des analyses juridiques précises,
* Documenter et saisir des informations dans la base de données des dossiers, maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi, y compris la mise en œuvre de l'ALM,
* Compiler, relire et aider à la rédaction de documents,
* Tenir des registres et classer les documents sous forme électronique et papier,
* Communiquer les mises à jour et l'avancement des projets,
* Vérifier les soldes impayés avec les conseillers juridiques externes,
* Préparer des résumés et des supports pour les présentations et les formations, ainsi qu'organiser les supports pour les dossiers et les projets,
* Rédaction de comptes rendus de réunions et de notes,
* Lecture de publications professionnelles, création et organisation d'informations afin de générer des outils de référence et de mettre à jour le savoir-faire,
* Assurer une information et une assistance administratives efficaces et efficientes à l'équipe juridique,
* Gérer les calendriers, y compris l'organisation des réunions et des vidéoconférences/conférences téléphoniques (externes et internes),
* Gérer et organiser les préparatifs et les itinéraires de voyage, ainsi que les frais de déplacement, les rapports et le traitement des factures,
* Gérer les événements - coordonner les événements de l'équipe et des parties prenantes (sélectionner les lieux/dîners/déjeuners, mais aussi contribuer à l'établissement de l'ordre du jour et à la liste des invités).
**VOUS ÊTES MOTIVÉ(E) PAR**
Travailler dans un environnement hautement collaboratif tout en étant capable de travailler de manière autonome et de soutenir le service juridique.
**CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR**
* L'opportunité de travailler pour le service juridique d'une multinationale jouissant d'une forte notoriété et d'un héritage prestigieux dans le secteur du luxe.
* Une opportunité de développer vos compétences juridiques et administratives au sein d'une équipe d'experts qualifiés.
* Un environnement de travail stimulant, mais où vous pouvez être vous-même, faire preuve de créativité et vous amuser.
**QUI VOUS ÊTES**
* Diplôme en droit (ou équivalent) préféré.
* Une expérience préalable dans un environnement juridique préférée.
* Compétences administratives, organisationnelles et de recherche.
* Connaissance des principes juridiques fondamentaux.
* Esprit d'équipe.
* Proactif, pragmatique et soucieux du détail.
* Compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais et, de préférence, connaissance pratique de l'allemand.
* Compétences informatiques, notamment Microsoft Office (0365 Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams), et envie d'apprendre à utiliser de nouveaux outils.
Une convention de stage est requise pour ce poste.
**CHANEL**
_Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL._