Office & Team Assistant

******Job Description Summary****** =================================== Als zentrales Bindeglied in unserem Team halten Sie den operativen Alltag am Laufen und unterstützen unser Management sowie HR-Prozesse mit Leidenschaft und Präzision. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch erster Ansprechpartner für administrative Themen. **Job Description** =================== **Ihre Aufgaben** * Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation) * Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen * Sie betreuen Schnittstellen und koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung, betriebliches Eingliederungsmanagement. * Allgemeines Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events * Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding * Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen. **Ihr Profil** * **Ausbildung:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium. * **Erfahrung:** Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle. * **Know-how:** Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe. * **Sprachen:** Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift). * **Persönlichkeit:** Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick. **Warum GE Vernova?** * **Zukunft gestalten:** Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben. * **Kultur:** Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team. * **Attraktive Rahmenbedingungen:** Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer Betriebskantine am Standort und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days. ******Additional Information****** ================================== **Relocation Assistance Provided:** No