Out-Bound Operator Tokyo 受発注担当 東京

pernod ricard japan kk

📍 tokyo japan🕐 3mo ago🔗 workday

Job Description

**【****職務目的】** 食品卸、業務用酒販店等の顧客からの受注業務を担当し、受注商品を取引条件に合致した日時と価格で配送手配を行う **【主な職責】** 1.   法人顧客からの注文(EDI、ファックスシステム、電話、メール添付ファイル等)を、基幹システム(JD エドワーズ)に入力し、希望納期にあわせて配送手配を行う。 受注量は、1日あたり500件(通常時)、1000件(繁忙期10月~12月、6月)、200件(閑散期1月~2月、8月)程度。 外部倉庫への出荷データの送信(毎日10:30、13:00、14:20) 2.   顧客からの電話による問合せ対応(発送状況等)および顧客への情報通知(欠品情報等)。 3.   クレームに迅速に対応し、必要であれば関連チームに共有し、早期の問題解決に向け適切なデータ提供を行う。 4.   国内倉庫(東京と大阪)の在庫レベルをモニターし、問題があれば関連部署へ通知する。また関連部署が正確かつ最新の情報を取得できるよう、受注状況をタイムリーに提供する。 5.   必要に応じて、担当オペレーションについてマニュアル整備のサポートを行う。 6.   業務プロセスの改善や構築に積極的に参加する。 **【経験およびスキル】** •  受注入力、出荷、電話応対などの受発注業務経験 3年以上 •  物流業務の経験、あるいは営業・営業事務の経験 •  ITシステムおよびツール(MS-Excel等)のスキル •  大学卒業あるいは同等程度の学位 •  酒類、食品業界等類似業界における実務経験があると望ましい •  グローバルプロジェクトへの参加や将来のキャリアアップを考慮し、 英語力があると尚望ましい **【求める人物像】** •  顧客中心に、考え動ける人物 •  優れたコミュニケーション能力および対人関係能力 •  チームメンバーや関係者と協調できる問題解決能力 **Job Posting End Date:** **Target Hire Date****:** 2026-09-01 **Target End Date**: