Personal Assistant

**Bij ons draait deze rol om meer dan agendabeheer of administratieve precisie. Jij wordt de spilfiguur die ons executive office vlot laat draaien én tegelijk het team versterkt met jouw expertise in digitale tools. Een unieke combinatie, een dynamische tandem, een rol waarin je elke dag schakelt tussen organiseren, juridisch ondersteunen, coördineren en vooruitdenken. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel!** Word jij onze nieuwe Personal assistant? **Zo ziet jouw job eruit** Je komt terecht in een team van zes Personal assistants, elk met hun eigen specialisatie. Voor deze rol ligt jouw focus op digitale tools. Samen met je collega’s ondersteun je het hoger management, én fungeer je als een compagnon de route voor alle Liantis-collega’s. Je bent een helpende hand op administratief en organisatorisch vlak . Jouw takenpakket: * Als Personal Assistant neem je het **volledige agendabeheer** van de directeur op, waarbij je proactief plant, prioriteiten inschat en zorgt dat **afspraken, deadlines en voorbereidingen** tijdig en correct verlopen. * Je beheert de **mailbox** van de directeur, filtert binnenkomende berichten en stelt **professionele correspondentie** op. * Daarnaast bereid je **documenten en communicatie** voor, en zorg je voor een nauwkeurig fysiek en digitaal klassement, inclusief de opvolging van de **jaarplanning**. * Binnen het PA‑team neem je deel aan de **gedeelde beurtrol**, waarbij je onder meer de mailbox van het **directiesecretariaat** **opvolgt**, inkomende post verwerkt, teamoverleggen notuleert en de voorbereiding van het directiecomité ondersteunt. * **Digitalisering en automatisering staan centraal in de rol.** Voorbeelden: de overgang van Knowliah naar SharePoint wordt mee vormgegeven, processen (zoals ISO) worden mee uitgedacht en **AI‑toepassingen** worden actief geïntegreerd in de dagelijkse werking. * Binnen het team heerst een cultuur van **discretie, vertrouwen en doorzettingsvermogen**: je zoekt samen naar oplossingen, ondersteunt collega’s waar nodig en bewaakt een professionele, positieve dynamiek.  **Herken je jezelf hierin?**                                                                                   * **Een stevige basis in executive support** vormt het vertrekpunt: ervaring in directieondersteuning of projectcoördinatie zorgt voor een vlotte instap in deze hybride rol. * Met jouw **uitgesproken talent voor planning en structuur** garandeer je dat deadlines, jaarplanningen, publicaties en vergaderflows altijd onder controle blijven. * **Een digitale mindset met goesting voor automatisering** zorgt ervoor dat tools zoals SharePoint, O365, Quill en AI‑toepassingen moeiteloos worden omarmd. * Verder heb je **e******en** positieve, flexibele en nauwkeurige werkstijl.** Dat maakt samenwerken met het het PA‑team vanzelfsprekend. Ook wanneer de dag onverwachts langer wordt. * **Een sterke dosis ownership en teamspirit** zorgt ervoor dat uitdagingen worden vastgepakt, oplossingen worden gezocht en het team altijd op iemand kan rekenen die mee vooruit duwt. **Word je Personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in** [**onze waarden**](https://www.liantis.be/nl/over-liantis/roots-missie-visie)**: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.** **Wat wij je bieden**  **Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.**   * **Voor je comfort**  Je krijgt een aantrekkelijk **loonpakket**, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook **maaltijd-**, **eco-** en **cadeaucheques**. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de **loonbonus** een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het **welzijn** van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.   * **Voor je persoonlijke ontwikkeling**  Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op **persoonlijke ontwikkeling**. Zo krijg je de kans om je **talenten te ontplooien**, in een moderne en **professionele werkomgeving** in volle beweging. Met **e-learnings** en **georganiseerde opleidingen.** Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.   * **Voor je werk-privébalans**  Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een **glijdend uurrooster** van 38 uur per week. **Telewerken**? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt **32 vakantiedagen** bij een voltijdse tewerkstelling.   **Dit is Liantis**  Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze **collega's**. Onze **compagnon cultuur** staat voor **samenwerken** met een **flexibele**, **mens- en klantgerichte mindset**.   Wij geloven in het aanbieden van **oplossingen** die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich **gewaardeerd** en **ondersteund** voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met **enthousiasme** en **trots** kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een **efficiënte** en **kwalitatieve** wijze. Bij alles wat we doen draagt een **persoonlijke** en **geïntegreerde** dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons.  Bij Liantis **engageren** we ons om een werkplek te bieden waar **iedereen** zich thuis voelt en waar jouw **welzijn** en professionele **groei** voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan **246.000** klanten? **Solliciteer dan via bovenstaande knop**! Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via [email protected] of 0497 91 78 87.  Meer informatie over wie we zijn? Bezoek [liantis.be](https://www.liantis.be/nl).  **Ontdek de kansen, voel de sfeer: onze vacatures in beweging!**