Personal Assistant - Paralegal

**Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onze chief legal & risk en zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging.** **Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel!**  **Zo ziet jouw job eruit**  Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal & risk.  * **Dicht bij het hart** van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: als **vertrouwenspersoon** en **aanspreekpunt** voor de chief legal & risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande van **agendabeheer**, het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren van **discrete en vertrouwelijke opdrachten**.  * **Samenwerken staat centraal**, binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je een **helder** **beeld** op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand op **administratief en organisatorisch vlak**.  * Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aan **administratieve en juridisch-ondersteunende** **taken** passeert de revue, altijd op een **professionele en discrete** manier. Ook bij het **voorbereiden** **en** **opvolgen** **van** **juridische** **dossiers** speel je een rol.  * **Digitale tools** zoals **O365, Power Automate en Copilot** zijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienst **automatiseren** en **efficiënter** maken.  * **Juridische materies** trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team het **aanspreekpunt** wordt voor alles wat legal betreft \- je houdt die kennis natuurlijk **up-to-date**.  **Herken je jezelf hierin?**   * Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eerste **relevante werkervaring** achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: je _goesting_ om ervoor te gaan.  * Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van de chief legal & risk. Hierbij ga je **discreet** om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust.  * Je beschikt over de **organisatorische en digitale vaardigheden** waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aan **een sterke kennis van O365, Power Automate en Copilot**.  * **Snel schakelen en stressbestendig**, dat ben jij!  * Als personal assistant ben je **service- en mensgericht**. Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvolle **communicatiestijl** en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen.  * Continue verbeteren, dat is pas #samenwerkt! Je bent **flexibel** in je doen en denken en schakelt vlot tussen prioriteiten. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. En je springt bij waar nodig, want dat maakt van jou een sterke **teamplayer**.  **Word je personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in** [onze waarden](https://www.liantis.be/nl/over-liantis/roots-missie-visie)**: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.**  **Wat wij je bieden**  **Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.**   * **Voor je comfort**  Je krijgt een aantrekkelijk **loonpakket**, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook **maaltijd-**, **eco-** en **cadeaucheques**. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de **loonbonus** een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het **welzijn** van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.   * **Voor je persoonlijke ontwikkeling**  Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op **persoonlijke ontwikkeling**. Zo krijg je de kans om je **talenten te ontplooien**, in een moderne en **professionele werkomgeving** in volle beweging. Met **e-learnings** en **georganiseerde opleidingen.** Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.   * **Voor je werk-privébalans**  Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een **glijdend uurrooster** van 38 uur per week. **Telewerken**? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt **32 vakantiedagen** bij een voltijdse tewerkstelling.   **Dit is Liantis**  Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze **collega's**. Onze **compagnon cultuur** staat voor **samenwerken** met een **flexibele**, **mens- en klantgerichte mindset**.   Wij geloven in het aanbieden van **oplossingen** die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich **gewaardeerd** en **ondersteund** voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met **enthousiasme** en **trots** kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een **efficiënte** en **kwalitatieve** wijze. Bij alles wat we doen draagt een **persoonlijke** en **geïntegreerde** dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons.  Bij Liantis **engageren** we ons om een werkplek te bieden waar **iedereen** zich thuis voelt en waar jouw **welzijn** en professionele **groei** voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan **246.000** klanten? **Solliciteer dan via bovenstaande knop**! Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via [email protected] of 0497 91 78 87.  Meer informatie over wie we zijn? Bezoek [liantis.be](https://www.liantis.be/nl).  **Ontdek de kansen, voel de sfeer: onze vacatures in beweging!**