Professional Administration

Als Mitarbeiter\*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb. **We offer:** ============= * Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache. * Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen. * Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung. * zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits * Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen. **Tasks and Qualifications:** ============================= **Ihre Aufgaben** ----------------- * Unterstützung der HR‑Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding. * Operative Finanz‑ und Controlling‑Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung, * Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern. * Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team‑Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate. * Unterstützung bei Projekten und ad‑hoc‑Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/ Finanzbereich. * Erfahrung in HR‑ und/oder Finanz‑/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie). * Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil. * Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events). * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung. * Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert. * Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten. **Ansprechpartnerin:** ---------------------- Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.