Secretary

**Official Internal Job Title:** Secretary **Status:** Regular **Job Description:** En tant que secrétaire, vous offrirez un soutien à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :** * Assurer le soutien administratif et opérationnel des conseillers financiers et de la direction du centre financier. * Coordonner les activités liées au recrutement, à l’intégration, aux mouvements de carrière et aux départs des conseillers et de leur personnel de soutien. * Gérer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des accès, des outils technologiques et des différentes plateformes corporatives. * Effectuer les suivis auprès des différents partenaires internes concernant les permis, les accréditations, les contrats, la rémunération et les conformités réglementaires. * Assurer la gestion et la mise à jour de diverses bases de données, listes de distribution, bottins, systèmes CRM et documents administratifs. * Soutenir les conseillers dans leurs besoins administratifs courants, notamment les changements de statut, les demandes d’accès, les suivis de commissions et la gestion de leurs outils de travail. * Participer à la gestion des relations avec la clientèle en effectuant certains suivis administratifs, en répondant aux demandes et en coordonnant diverses opérations de soutien. * Coordonner les activités de marketing et de visibilité des conseillers (microsites, médias sociaux, communications, matériel promotionnel et outils de présentation). * Organiser et coordonner divers événements du centre financier, activités de recrutement, rencontres d’équipe, formations et initiatives favorisant l’engagement des employés. * Assurer la gestion des approvisionnements, du matériel, des inventaires, du courrier et des installations du centre financier. * Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs et participer à différents projets spéciaux ou comités de gestion. * Assurer la gestion des boîtes courriel partagées, des calendriers, des demandes de service et des communications administratives du centre financier. **Vos talents et qualifications :** * Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent. * Cumuler un minimum de douze (12) mois d’expérience pertinente. * Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. * Maîtrise des logiciels applicables à la fonction. * Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et un test de Word. #S2 #Li-Hybrid _Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply._ _**Purpose :** True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services._ **Follow us on Instagram !** **[@beneva.ca](http://beneva.ca/)**