Senior Dokumentenmanager

**Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)** **Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung** Die **T.I.S. GmbH** ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich **Offshore-Windenergie**. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit **führenden Unternehmen der Branche** zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Senior Dokumentenmanager (m/w/d)**, der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert. **Profil** Als **Senior Dokumentenmanager (m/w/d)** sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als **zentrale Schnittstelle** zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation. **Ihre Aufgaben** * Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject) * Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien * Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten * Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung * Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken * Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten * Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides) * Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows * Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege) * Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv * Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten) * Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001) **Ihr Profil** * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar * Mindestens **5 Jahre Berufserfahrung** in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten * Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume * Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung * Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen **Was wir bieten** * **Festanstellung** bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen * Mitarbeit an **internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten** * Zusammenarbeit mit **Top-Playern der Offshore-Windindustrie** * Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum 👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk. Find [Jobs in Germany](https://www.arbeitnow.com) on Arbeitnow