Specialist Distribution Support Team

**Job Description** **Inventory & Material Management** * Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit. * Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung. * Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen. * Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse. * Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren. * Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität. * Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation. * Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe. * Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung. * Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe. * Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern. * Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten. * Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen. **Qualitätssysteme und Compliance** * Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen. * Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung. * Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten. * Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation. * Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen. * Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs. * Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards. * Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan. **Operative Exzellenz und Projekte** * Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung. * Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs). * Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung. * Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen. **Required Skills:** Clinical Supply Chain Management, Detail-Oriented, Deviation Management, Distribution Management, GMP Guidelines, Inventory Control Management, Logistics Coordination, Purchase Orders, Standard Operating Procedure (SOP) Management, Supply Chain Metrics **Preferred Skills:** Driving Continuous Improvement, Proactive Behavior, Team-Oriented Current Employees apply [HERE](https://wd5.myworkday.com/msd/d/task/1422$6687.htmld) Current Contingent Workers apply [HERE](https://wd5.myworkday.com/msd/d/task/1422$4020.htmld) **Secondary** **Language(s) Job Description:** **Inventory & Material Management** * Oversee material control activities to ensure inventory accuracy and traceability. * Manage inventory levels and implement measures to prevent capacity constraints and optimize storage space utilization. * Plan and implement projects to optimize warehouse processes and storage structures. * Oversee and perform GMP-relevant activities in warehouse and logistics operations, including cycle counting and independent checks for JIT relabelling, as a key control point to ensure process integrity and compliance. * Coordinate disposal and destruction activities, including retain sample management, in accordance with approved procedures. * Conduct regular warehouse walk-throughs to verify compliance, orderliness, cleanliness, and operational effectiveness. * Monitor material management activities, including proper handling and documentation. * Support SAP processes and act as key user for warehouse- and inventory-related processes. * Plan and coordinate material transfers between WAG and external WAG warehouses, considering available storage capacities as well as production and distribution planning. * Monitor temperature-sensitive storage areas in external warehouses. * Manage purchase orders related to warehouse and distribution activities. * Calculate inventory values for insurance and financial reporting requirements. **Quality Systems and Compliance** * Manage deviations, investigations, CAPAs, and change controls in accordance with applicable procedures and regulatory requirements. * Coordinate complaint investigations and ensure timely completion. * Create, review, update, and maintain SOPs, work instructions, and controlled documents. * Support updates to QMS chapters and quality-related documentation. * Support internal and external audits as well as regulatory inspections. * Prepare audit responses and manage audit-related CAPAs. * Ensure compliance with GMP, GDP, EHS, and internal quality standards. * Complete all required training on time in accordance with the training plan. **Operational Excellence and Projects** * Lead and support projects such as simulation studies, warehouse optimization initiatives, and process improvement programs. * Develop, monitor, and maintain operational and quality-related key performance indicators (KPIs). * Support the development and implementation of distribution plans to ensure uninterrupted supply. * Identify process improvement opportunities and implement sustainable optimization measures. **Requirements/Competencies:** * Bachelor’s degree or completed apprenticeship; Bachelor’s degree preferred. * Good understanding of GMP/GDP requirements, quality systems, deviation, CAPA, and change control processes, as well as regulatory expectations in a compliance-oriented environment. * Several years of experience in writing deviations, CAPAs, and changes. * **Strong German and English language skills, both written and spoken, preferably at C1 level or above.** * Good working knowledge of SAP and Microsoft Office. * Strong attention to detail, independent and structured working style, and sound judgment in a regulated environment. * Strong collaboration and communication skills for effective cross-functional collaboration and support of operational teams. **Search Firm Representatives Please Read Carefully**  Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.  **Employee Status:** Regular **Relocation:** No relocation **VISA Sponsorship:** No **Travel Requirements:** No Travel Required **Flexible Work Arrangements:** Not Applicable **Shift:** Not Indicated **Valid Driving License:** No **Hazardous Material(s):** N/A **Job Posting End Date:** 09/9/2026 **\*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.**