Stage Business Operations Assistant

**Job Description Summary** Pour mener à bien sa stratégie 2026 sur les médicaments génériques et biosimilaires, Sandoz recherche son/sa futur(e) stagiaire en Business Operations afin d’optimiser le suivi opérationnel des actions de communication en pharmacies. Le/la stagiaire aura pour mission d’être l’interlocuteur intermédiaire dans le suivi des opérations et d’être un relai facilitateur dans les échanges avec la force de vente et les prestataires référencés. **Job Description** Les principales missions sont : **Suivi des envois de contrats aux pharmacies** * Assurer le suivi des envois de contrats aux pharmacies et veiller à leur bonne réception. * Coordonner efficacement les échanges avec notre prestataire référencé. * Répondre aux questions et accompagner les interlocuteurs de manière claire et professionnelle. * Diffuser les reportings nécessaires auprès de la Force de Vente (FDV). * Mettre à jour les fichiers de suivi back-office pour garantir la fiabilité des données. * Procéder à l’archivage électronique des contrats signés afin d’assurer une traçabilité optimale. ​ **Support opérationnel dans le suivi de conformité des services mis en place par les pharmacies** * Participer activement au suivi de conformité des services mis en place par les pharmacies. * Assurer la coordination du prestataire lié à ces activités. * Centraliser et traiter les demandes provenant des pharmacies avec réactivité et précision. * Partager les reportings pertinents auprès de la FDV. * Contribuer à l’élaboration de supports de formation destinés à renforcer les connaissances de la FDV. **Profil** ---------- * Nous recherchons une personne de formation Bac +2/3, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et formateur. L’autonomie, la rigueur et l’envie d’apprendre sont appréciées * Une bonne maîtrise d’Excel est nécessaire. La pratique de l’anglais n’est pas indispensable. Nous accorderons de l’importance à votre sens de l’organisation, votre capacité à travailler avec soin et efficacité, ainsi qu’à votre esprit d’équipe. * Curiosité, motivation et sens du détail seront des atouts pour réussir dans ce poste. Une communication écrite claire et professionnelle est également attendue. * Des opportunités d’implication sur des sujets variés pourront être proposées selon votre motivation Nous encourageons toutes les personnes, quels que soient leur parcours, leur origine ou leur situation, à postuler. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert, où chacun et chacune peut s’épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective. Votre singularité est une richesse, et nous avons à cœur de valoriser la diversité des talents. **Skills Desired** Contract Management, Microsoft Excel