Talent Acquisition Assistant・人事採用アシスタント

**JOB DESCRIPTION:** -------------------- **ポジション名****: TA Assistant（Talent Acquisition）** **部署名：人事部採用チーム** **勤務地****: 三田** **勤務形態****: 契約社員** **勤務時間：****9AM~5:30PM** **オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）** * 雇用契約:  雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携 * データ入力：個人情報、給料 * 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り * 入社者情報の社内アナウンスメント配信 * 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携 **採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）** * 採用イベントの企画および運営サポート * 会場選定およびベンダー調査・比較検討 * イベント予算管理および見積取得 * ベンダーやイベント会社との調整 * イベント告知、参加者管理、集客サポート * 当日の運営、受付、参加者対応 **新卒採用サポート** * 新卒向け採用イベント運営サポート * 候補者とのコミュニケーション * エージェントや大学、外部ベンダーとの連携 * 選考プロセス管理 * 採用管理のデータ更新 * 採用関連レポートや資料作成 **海外ビジター対応** * 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配 * 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整 * 来日時のスケジュール管理および関係者との連携 * 会議室および来客者用のお部屋準備 * コーヒー、軽食、ギフトなどの手配 * 当日のアテンドおよび移動サポート **その他** * A Headおよび採用チームのサポート業務 * 出張手配（航空券、ホテル等） * 会議室予約およびスケジュール調整 * 翻訳・英文メール作成サポート * 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等） * オフィス備品・文房具の発注および在庫管理 * 社内外の会食・レストラン手配 * その他採用チームに **採用要件** * 人事経験は必須ではないが興味ある方 * いずれ面接含めて採用に関わりたい方 * 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト） * Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル **The base pay for this position is** N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. **JOB FAMILY:** --------------- Recruiting **DIVISION:** ------------- CHR Corporate Human Resources **LOCATION:** ------------- Japan > Tokyo : Mita South Tower, Minato-ku **ADDITIONAL LOCATIONS:** ------------------------- **WORK SHIFT:** --------------- Standard **TRAVEL:** ----------- Not specified **MEDICAL SURVEILLANCE:** ------------------------- No **SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:** -------------------------------- Not Applicable