Team Assisstant People & Organizational Development

In der globalen Abteilung für Personal- und Organisationsentwicklung entwickeln und gestalten wir gemeinsam die übergreifende Strategie für Personal- und Organisationsentwicklung und stellen dabei sicher, dass diese mit der Geschäftsstrategie und den organisatorischen Prioritäten unseres Unternehmens im Einklang steht. **Ihre Rolle** ============== * Sie unterstützen die Leitung und das Team im operativen Tagesgeschäft – u.a. bei Termin- und Reisemanagement sowie bei der Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. * Sie bearbeiten und strukturieren eingehende Nachrichten, priorisieren Themen, informieren die richtigen Ansprechpersonen und behalten offene Punkte im Blick. * Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch vor und sorgen dafür, dass Informationen übersichtlich und verständlich aufbereitet sind. * Sie koordinieren die Bestellung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen sowie Bezahl- und Weiterverrechnungsprozesse. * Sie arbeiten mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und unterstützen bei typischen Aufgaben des Fachbereichs Personal- und Organisationsentwicklung. * Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch. * Sie sind Teil des Assistenz-Netzwerks, übernehmen bei Bedarf Vertretungen und helfen beim Onboarding neuer Kolleg:innen (z.B. Bestellung von Arbeitsmitteln). * Je nach Erfahrung und Interesse können Sie in ausgewählten P&OD-Projekten mitarbeiten und schrittweise weiterführende Aufgaben übernehmen. **Ihr Profil** ============== * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Rolle. * Sie arbeiten sicher mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint); Erfahrungen mit Workday und SAP sind von Vorteil, können aber auch bei uns aufgebaut werden. * Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlen sich in einem internationalen, hybriden Umfeld wohl. * Sie verfügen über diplomatisches Geschick, eine klare und wertschätzende Kommunikation sowie Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. * Sie können mit externen Partnern, internationalen Führungskräften und Gästen professionell umgehen. * Sie arbeiten strukturiert, können mehrere Aufgaben parallel im Blick behalten und bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit. * Eigeninitiative, Teamorientierung und Freude daran, Abläufe zu unterstützen und zu verbessern, zeichnen Sie aus. Your ZEISS Recruiting Team: Franziska Thöne-Schramm