Toimistosihteeri Travid Oy

Haluatko monipuolisen ja vastuullisen toimistotyön vakavaraisessa rakennusalan yrityksessä, jossa työsi näkyy suoraan arjen sujuvuudessa? Etsimme asiakkaallemme Travid Oy:lle kokenutta ja oma-aloitteista toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Työskentelet yrityksen toimistolla Helsingissä osana tiivistä työyhteisöä. Työaika on arkisin klo 7.00-15.30. Työsuhde solmitaan Eilakaislan ja työntekijän välille, ja työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Työnkuva Toimistosihteerinä vastaat toimiston päivittäisten toimintojen sujuvuudesta sekä henkilöstö- ja taloushallinnon käytännön tehtävistä. Toimit tärkeänä tukena yrityksen johdolle, työnjohdolle ja henkilöstölle sekä huolehdit siitä, että hallinnolliset prosessit toimivat tehokkaasti. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa: Myynti- ja ostoreskontran hoitaminen Kela- ja vakuutusasioiden hoitaminen Henkilöstöhallinnon tehtävät, kuten työsuhdeasiat, perehdytykset ja rekrytointien käytännön järjestelyt Yhteyshenkilönä toimiminen henkilöstön ja asiakkaiden suuntaan Dokumenttien hallinta ja ylläpito Toimitusjohtajan tukeminen kuten sähköpostien ja kalenterin hallinta Toimiston päivittäisten toimintojen koordinointi ja kehittäminen Työssä käytetään päivittäin Microsoft 365 -ohjelmistoja sekä Admicon-järjestelmää. Mitä toivomme sinulta Useamman vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä Rakennusalan tuntemusta Huolellista, järjestelmällistä ja itsenäistä työskentelyotetta Hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä toimia kiireisessä työympäristössä Sujuvaa suomen kielen taitoa Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa Kokemus Admicon-järjestelmästä katsotaan eduksi. Asiakkaamme Travid Oy tarjoaa sinulle Vakituisen työsuhteen vakaassa ja arvostetussa yrityksessä Monipuolisen ja itsenäisen työnkuvan Mukavan ja tiiviin työyhteisön Mahdollisuuden hyödyntää osaamistasi laajasti ja kehittää sitä edelleen kiinnostuksesi mukaan Palkkauksen noin 3 000-3 500 €/kk kokemuksesi ja osaamisesi mukaan Valittavalle henkilölle tehdään rikosrekisteritaustan tarkistus. Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Hanna Kekkonen (p. +358 50 431 4017, [email protected]). Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Lisääthän hakemuksellesi myös palkkatoiveesi. Työsuhteen tyyppi: kokoaikainen, vakituinen